Inrichtingsconcept

Belangrijk onderdeel van Het Nieuwe Werken is de keuze voor een ander inrichtingsconcept. De kantoorruimte  transformeert  van een traditioneel kantoor met veel kamers en standaard werkplekken naar een moderne werk- en ontmoetingsruimte met minder werkplekken, die taakgerelateerd zijn ingericht. 

Het kantoorconcept dat bij HNW past, houdt rekening met tijd- en plaatsonafhankelijk werken. De behoefte om naar kantoor te komen blijft echter altijd bestaan. Regelmatig sociaal contact is ook binnen HNW een vereiste om de onderlinge verbondenheid extra te borgen. Komen de medewerkers naar kantoor, dan kunnen ze de werkplek kiezen die het beste past bij de activiteiten die ze willen uitvoeren. Doel:  Efficiënt werken, ontmoeten en kennis delen.

Er gelden  twee belangrijke uitgangspunten bij het herinrichten van kantoorruimte volgens HNW:

• Minder werkplekken dan medewerkers (ratio werkplek per FTE) – zie rubriek Flexratio
• Taakgerelateerde werkplekken

Taakgerelateerde  werkplekken

Taakgerelateerd inrichten wil zeggen dat je kiest voor werkplekken die passen bij de meest voorkomende taken die je medewerkers uitvoeren. Om te bepalen hoeveel werkplekken van elke soort nodig zijn, is onderzoek nodig naar de werkpatronenen de samenwerkbehoeften van de medewerkers.  Op basis van deze inventarisatie worden de soorten werkplekken vastgesteld waaraan het meest behoefte bestaat. Er wordt zo goed mogelijk berekend wat de benodigde aantallen per soort werkplek zijn.

In de rubriek Flexwerkplek  staat  als voorbeeld een opsomming van verschillende soorten taakgerelateerde flexwerkplekken  die zijn gekozen door een grote verzekeraar bij de herinrichting van de kantoorruimte volgens een HNW-inrichtingsconcept.

Ontmoetingskantoor

Het bovenliggende concept bij het inrichten van een HNW kantoor is dat van Ontmoeting. Het kantoor moet een aantrekkelijke en bij voorkeur inspirerende ontmoetingsplaats zijn, waar medewerkers  elkaar, hun gasten en hun klanten ontvangen.  Samenwerken, kennis delen, elkaar tot grotere prestaties brengen in een sfeer van ondernemerschap.  Ontmoeten wordt makkelijker door lange zichtlijnen en  transparante ruimtes. Door facilitaire voorzieningen als een koffiebar, broodjesbar en restaurant niet allemaal op één verdieping te situeren. Inspiratie wordt ontleend aan kleurgebruik en mooi , functioneel meubilair.  Uit onderzoek blijkt:

• dat een kwalitatief hoogwaardige werkomgeving voor 25% bijdraagt aan de tevredenheid van medewerkers;
• dat de productiviteit van medewerkers in goed ingerichte kantoren 36% hoger ligt dan in kantoren die middelmatig ingericht zijn.